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7個月前

勞務報酬單該怎麼填寫? 怎麼節稅與省健保費? 勞報單電子檔可以嗎? (稅務心得分享 報價技巧與付款 如何與會計溝通)[部落客教學]

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勞務報酬單該怎麼填寫? 怎麼節稅與省健保費? 勞報單電子檔可以嗎? (稅務心得分享 報價技巧與付款 如何與會計溝通)[部落客教學]

   

    開始承接有酬文章案件的部落客,象徵他們的作品已經開始受到廠商注意與肯定,可逐漸脫離只有無酬互惠的階段。

 

一旦有了收入,它必然會連動到稅務相關事項。部落客接受委託撰文算一種勞務,依法需要申報綜合所得稅。

 

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稿費在稅法上的認定,有個必要條件,文章必須刊登於實體出版品內 (書本、雜誌......)。發表在電子化網路平台,包括部落格都不算在內。

 

相信有些讀者看到此處,可能會出現疑問,現在紙本刊物不是式微了,為什麼不納入電子媒體? 看起來的確有不合時宜的嫌疑,然而法規就是法規,沒有修法變動前,一切只能照著走。(請點擊參閱: 綜合所得稅節稅手冊)

 

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9B 稿費的免稅額有 18 萬元,超過 18 萬的部份還可以扣除成本費用 (至少 30%),之後再計算稅金,所以差距很大。

 

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我問過財政部北區國稅局三重稽徵所,確定部落客接受委託撰文,並非部份人士認知的執行業務所得之 9A 或 9B 類別。它本質為提供勞務,屬於 50 薪資所得。

 

列入 9B 可以節稅,但除非文章會被同時刊登於電子平台與紙本刊物上,否則不適用。

 

不過,申報是一回事,實際要不要繳稅,與扣除額息息相關,不必太過擔心。簡單說,如果總收入 <  扣除額,最終計算就不必繳稅,該退的稅將歸還給納稅人。

 

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除了所得稅的問題,二代健保補充保費也必須考慮。重點有二:

 

(1)50 類別,單次給付金額達基本工資,補充保費 = 1.9% (2018/1/1 起實施  基本工資 = 22,000 元)

(2)9A 或 9B 類別,單次給付金額 20,000 元,補充保費 = 1.9% (參考: 二代健保補充保險費)

 

想要合法地不被扣二代健保補充保費 (收取 1.9%),技巧就是得注意合併金額。例如,寫文章一個費用,拍影片一個報價,若交期不同,實際上是可單獨執行的。沒有一起計算的必要性,就不需要合併。

 

合法情況下,分開單據各算一次給付,能避免太快達到門檻,對部落客較有利。為了避免爭議,請務必雙方同意並在合約上記載清楚。

 

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接受委託撰文的部落客為勞務,屬於 50 薪資所得,不過需要填寫的是卻是「勞務報酬單」。名目沒有一致性,很容易讓人混淆。

 

「勞務報酬單」並沒有制式表單範本。我問過國稅局,基本上只要提供身份證個資與報酬金額就可以。

 

 國稅局的審查重點為,必須誠實申報,表單形式不拘。採用紙本或電子檔都可以,只要雙方同意便可。

 

為方便作業,我有自己的「勞務報酬單」版本,該有的項目都有,身份證連存摺影本都一起附上。如果你每個月都有好幾張要填寫,提供自己的「勞務報酬單」版本,將是最方便方式。所有基本資料都已備妥,只要用 Word 小改一下,輸出成 PDF 再送出去,提供「勞務報酬單」將不再是麻煩的事。

 

如果對方公司有自己的「勞務報酬單」,該怎麼辦? 操作技巧是,請發案聯絡人幫你在對方版本寫上姓名並當成封面,你自己的版本當附件,兩者訂在一起就可以。

 

實際經驗,接觸過百次以上的「勞務報酬單」需求,電子檔方式絕大多數都可接受,所以儘量請聯絡人幫你與他們家會計溝通看看。

 

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補充幾個報價技巧與付款有關的事項:

 

(1)會計通常會採用批次電匯作業,將發生 30 元轉帳手續費。這最好在接案前溝通好,想避免少收,可以在合約內寫明,或者自己先加 30 元上去,例如希望實收 15000 元的稿費,就報 15030。

 

(2)多筆同樣數字的金額入帳,該怎麼檢查對帳? 我的撇步為加上前述手續費後,再每個報價逐次加 1 元,例如第一筆是 15030,第二件就報 15031,依此類推。(想要每次減 1 元也可以,只要有助於分辨就可以)

 

(3)付款日期方面,有些公司的規則很"傳產",可能還在用「月結 60 天」之類。如果文章月初寫好,公司要等月底才結帳,前後大約得拉長到 3 個月才拿到錢。這一點讓我很不愉快,因為網路時代,文章刊登就已經立即服務了,那有必須等這麼久的道理?

實際上,這個條件可以突破,只要在接案前溝通清楚,註記文章在 XXX 平台公開後,3 個日曆天內轉帳,便可以不用照對方會計的制式時程。

 

(4)國外付款方面,若使用 PayPal 是相當方便,但賣方(收款人=部落客)會被收 4.5% 左右手續費。萬一不能指定由誰付手續費(例如台灣是看不到該選項),請在合約上註明對方負擔全部手續費。

 

藉由上面的說明,大家應可以了解,簽訂合約是相當重要的。我曾遇過幾次真實案例,公關公司於簽約用印後,竟然在一月後想用一通電話來取消合約。原因是他的上游商品缺貨,無法如期執行。實際上,合約有定義合約之取消必須雙方同意,且透過書面方式進行。我不知道是對方聯絡人經驗不足,還是想欺負不太懂的部落客,有合約尚且如此,萬一沒有合約將很難爭取權益。

 

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